Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. 
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer 
Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. 
Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. 
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten der Internetdomäne www.maennerarbeit-westfalen.de sowie für 
die Onlinepräsenzen der Evangelischen Kirche von Westfalen auf: Facebook

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung 
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes der evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-
EKD) und zugleich Anbieter von Telemedien im Sinne des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und 
des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und Telemedien (TTDSG) ist die Evangelische 
Kirche von Westfalen. Vgl. Sie dazu unser Impressum. 
Beauftragte Dienstleister: 
Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit 
Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten 
im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können. 
Örtlich Beauftragter für den Datenschutz 
Althammer & Kill GmbH & Co. KG 
Roscherstraße 7 
30161 Hannover 
E-Mail: kontakt-dsb@althammer-kill.de oder LKA.Datenschutz@ekvw.de

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten 
Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich 
danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen besuchen oder von uns evtl. 
angebotene Leistungen in Anspruch nehmen. 
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf weitere (IT-)Dienstleister zurückgreifen oder Ihre 

Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen 
Vorgänge (alle Datenverarbeitungen) informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der 
Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. 

Informatorische Nutzung 
Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die 
uns Ihr Browser automatisch übermittelt, wie etwa: 
• IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit der Anfrage 
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) 
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) 
• jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht 
gefunden etc.) 
• Webseite, von der die Anforderung kommt 
• Betriebssystem und dessen Oberfläche 
• Browsertyp, Sprache und Version Ihres Browsers. 
Speicherdauer: 
Die Speicherdauer dieser Daten (Logs) beträgt 2 Monate. 
Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung: 
Die o.g. Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzuzeigen und die Stabilität und 
Sicherheit zu gewährleisten, gem. § 6 Nr. 1 DSG-EKD. 

Kontaktaufnahme per Kontaktformular, E-Mail, Telefon 
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon werden die von 
Ihnen mitgeteilten Daten (Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und Ihre Nachricht) 
von uns gespeichert, um Ihre Frage(n) zu beantworten. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert 
markiert, weitere Angaben sind freiwillig.  
Speicherdauer: 
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr 
erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen 
(max. zehn Jahre im Rahmen der handels- und steuerrechtlich notwendigen Archivierung des 
geschäftlichen E-Mail-Verkehrs).  
Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung: 
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder 
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person 
erfolgen, gem.  § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilen, ist die Rechtsgrundlage §6 Nr. 2 DSG-EKD. 

Social-Media-Dienste 
Wir verwenden derzeit folgende Social-Media-Dienste:  
Facebook 

Datenschutzinformationen für Facebook/Instagram (Meta Platforms) 
gem. Art. 13, 14 DSGVO 
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei 
Nutzung unserer Facebook und Instagram-Seite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie 
persönlich beziehbar sind, z. B. Ihr Facebook oder Instagram-Profil, Ihre Bilder, Ihre E-Mail- oder IP-
Adresse. 
Als gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 Abs. 1 S. 1 DSGVO treten EVANGELISCHE 
KIRCHE VON WESTFALEN und Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland 
(kurz Meta) als Betreiber der Social Media Plattformen Facebook und Instagram auf. 
Gemeinsame Verantwortung 
Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta als Plattformbetreiber können wir nur 
begrenzt einwirken. An den von uns beeinflussbaren Stellen der Datenverarbeitung des 
Plattformbetreibers wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den 
datenschutzgerechten Umgang hin. Durch den begrenzten Zugang zur Datenverarbeitung durch den 
Plattformbetreiber können wir jedoch nicht vollständig aufzeigen welche Daten dieser verarbeitet. 
Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur der Dienste und hält eigene 
Datenschutzbestimmungen vor. Der Plattformbetreiber unterhält, sofern Sie ein registrierter User 
der Social Media Dienste sind, ein eigenes Nutzerverhältnis zu Ihnen. 
Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattformen und weiterer 
Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung des Betreibers: 
Facebook: www.facebook.com/privacy/explanation     
Instagram: help.instagram.com/519522125107875   
Mit dem Plattformbetreiber besteht ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame 
Verantwortlichkeit). Siehe hierzu: www.facebook.com/legal/controller_addendum  und 
de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum  

Für die eingesetzten Webtrackingmethoden auf den Social Media Seiten treten der 
Plattformbetreiber und die EVANGELISCHE KIRCHE VON WESTFALEN als gemeinsame 
Verantwortliche auf. Dabei kann das Webtracking auch erfolgen, wenn Sie bei der Social Media 
Plattform, d.h. Instagram/Facebook, nicht angemeldet oder registriert sind. 
Wie erwähnt kann die EVANGELISCHE KIRCHE VON WESTFALEN auf die Webtrackingmethoden der 
Social Media Plattform leider kaum einwirken. 
Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden durch Meta ist das berechtigte Interesse von Meta 
gem. Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. 
Weitere Informationen können Sie den Datenschutzerklärungen des Plattformbetreibers entnehmen: 
www.facebook.com/policies/cookies/ 
help.instagram.com/1896641480634370/;

Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung Ihrer Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden 
können Sie den unter Ziffer 2 aufgelisteten Datenschutzerklärungen von Facebook und Instagram 
entnehmen. 
Zweck und Rechtsgrundlage 
Zweck der Datenverarbeitung durch uns ist die fachliche und inhaltliche Interaktion mit den 
Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen sowie die Beantwortung entsprechender 
Rückfragen, Lob und Kritik.   
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.  
Die von Meta bereitgestellten Statistik-Informationen verarbeiten wir im eigenen Interesse zur 
Optimierung unserer Social Media Auftritte, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 
Im Einzelfall kann die Verarbeitung Ihrer Daten auch im Rahmen eines (vor-)vertraglichen 
Verhältnisses (z.B. bei der persönlichen Kommunikation über eines unserer konkreten Angebote über 
den Facebook- oder Instagram Messenger) zulässig sein, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 
Weitere Informationen finden Sie unter: 
www.facebook.com/about/privacy/legal_bases  
Alle Informationen zur Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch Instagram bzw. Facebook 
Ireland Ltd. finden Sie unter: 
de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875/  
(Instagram – Datenrichtlinie) 
de-de.facebook.com/help/instagram/581066165581870/  
(Nutzungsbedingung) 
www.facebook.com/help/203587239679209
utton&search_session_id=02c70f161eea506e66ccf27e6cea27b9&sr=15  

(Soziale Plugins) 
help.instagram.com/1896641480634370/  
(Cookies) 
Speicherdauer 
Grundsätzlich gibt es keine festgelegte Speicherdauer für Ihre veröffentlichten Beiträge, so dass wir 
Ihre Daten entweder löschen, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist (die Daten, die wir 
selbst löschen können) oder die Verarbeitung einschränken, wenn gesetzliche 
Aufbewahrungspflichten bestehen. 
Im Übrigen werden personenbezogene Daten auch dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die 
sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden. 
Sie können selbst erstellte Beiträge, wie Kommentare, auch jederzeit selbst löschen. 
Empfänger 
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten neben der im Rahmen der gemeinsamen 
Verantwortlichkeit liegenden Verarbeitung nur dann an Dritte, wenn wir hierzu rechtlich verpflichtet 
sind, dies zur Erfüllung einer mit Ihnen bestehenden vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist, an 
Dienstleister mit denen eine Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO besteht oder sie eingewilligt 
haben. 
Eine Übermittlung durch uns an Stellen außerhalb der EU/EWR erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht. 
Sie haben gegenüber den gemeinsamen Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie 
betreffenden personenbezogenen Daten:  
▪ Recht auf Auskunft, 
▪ Recht auf Berichtigung oder Löschung, 
▪ Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, 
▪ Recht auf Datenübertragbarkeit. 
Sollten wir Ihre Daten auf Basis einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeiten, sind 
Sie berechtigt diese jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft ganz oder 
teilweise zu widerrufen. 
Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis: 
Wenn Sie Ihre Rechte bzgl. der Verarbeitungen wahrnehmen wollen, für die wir allein 
Verantwortliche im Sinne der DSGVO sind, können Sie diese uns gegenüber mit Hilfe der im 
Impressum angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Wenn Sie Ihre Rechte bzgl. der 
Verarbeitungen wahrnehmen wollen, für die Meta allein oder gemeinsam mit uns verantwortlich im 
Sinne der DSGVO ist, möchten wir Sie bitten, sich direkt an Meta zu wenden. 
Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde 

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre 
datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der 
zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. 
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie auch jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. 
In den meisten Fällen ist es jedoch sinnvoll, direkt mit Meta Kontakt aufzunehmen, insofern wir nicht 
auf alle Daten Zugriff haben und auch nicht auf alle Datenverarbeitungen innerhalb von Meta Einfluss 
nehmen können. 
Die für Meta unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist: 
Data Protection Commission 
21 Fitzwilliam Square South 
Dublin 2 
D02 RD28 
Ireland 
dpo@dataprotection.ie 
Weitere Informationen finden Sie hier: 
forms.dataprotection.ie/contact  
www.dataprotection.ie  
Recht auf Widerspruch 
Wenn wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegenden berechtigten 
Interessen Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das 
Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die 
Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht 
mehr, es sei denn, an der Verarbeitung besteht ein zwingendes Interesse, das Interesse einer dritten 
Person überwiegt oder eine Rechtsvorschrift verpflichtet uns zur Verarbeitung. 
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, 
jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum 
Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher 
Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der 
Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. 
Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis: Wenn Ihr Widerspruchsrecht die Verarbeitung von Daten 
betrifft, für die wir allein Verantwortliche im Sinne des Datenschutzes sind, können Sie dieses uns 
gegenüber mit Hilfe der im Impressum angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Wenn Ihr 
Widerspruchsrecht jedoch die Verarbeitung von Daten betrifft, für die Meta allein oder gemeinsam 
mit uns verantwortlich im Sinne des Datenschutzes ist, möchten wir Sie bitten, sich direkt an Meta zu 
wenden.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb 
der EU und des EWR (Drittstaaten) 
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des 
Europäischen Wirtschaftsraumes findet nicht statt, mit Ausnahme der im Cookie-Banner angegebenen 
Cookies, Drittdienste und Webanalysetools. Hier verweisen wir auf die Framework-Vereinbarung USA. 

Ihre Rechte 
Sie haben nach §19, 20, 21, 22, 24 und 25 DSG-EKD gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der 
Sie betreffenden personenbezogenen Daten: 
− Recht auf Auskunft, 
− Recht auf Berichtigung oder Löschung, 
− Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, 
− Recht auf Datenübertragbarkeit 
− Widerspruch und Widerruf 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer 
personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht 
dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. 
Die Aufgaben der Datenschutzaufsicht werden durch den Beauftragten für den Datenschutz der 
Evangelische Kirche in Deutschland (BfD EKD) wahrgenommen. Als Ansprechpartner für 
Datenschutzanfragen aus dem Bereich der Evangelischen Kirche von Westfalen ist die Außenstelle 
Dortmund des BfD EKD zuständig. Wenn Sie der Ansicht sind, bei der Verarbeitung Ihrer 
personenbezogenen Daten durch Stellen der Evangelischen Kirche von Westfalen in ihren Rechten 
verletzt worden zu sein, wenden Sie sich bitte an: 
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland 
Außenstelle Dortmund 
Friedhof 4 
44135 Dortmund 
Telefon: +49 (0)231 533827-0 
Fax: +49 (0)231 533827-20 
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de  
Internet: www.datenschutz.ekd.de  

Widerspruchs- und Widerrufsrecht  
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit 
widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer 
personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. 
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit 
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß § 6 Nr. 1, 3, 4 oder 8 DSG-
EKD Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für die Verarbeitung personenbezogener Daten im 
Rahmen eines Profilings (siehe § 25 DSG-EKD). Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere 
nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der Erläuterung 
der einzelnen Datenverarbeitungen und Funktionen auf unseren Webseiten weiter oben in dieser 
Datenschutzerklärung angesprochen wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um 
Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt 
verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden 
entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden 
schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen. 

Kontaktmöglichkeiten bezüglich Ihrer Rechte 
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am 
besten folgende E-Mail-Adresse: info@evangelisch-in-westfalen.de  
Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich 
direkt an unseren örtlich Beauftragten für den Datenschutz (Kontaktdaten oben) wenden. 

Datensicherheit  
Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder 
erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche 
Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere 
Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend 
verbessert. 
Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, 
um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern. 

Kommunikation per E-Mail 
Unsere E-Mail-Systeme unterstützen die verschlüsselte Kommunikation per SSL-Technik (TLS 1.2 inkl. 
PFS). Die Übertragung Ihrer E-Mail kann somit grundsätzlich verschlüsselt erfolgen. Beachten Sie 
jedoch, dass die Verschlüsselung auch von der Konfiguration Ihres E-Mail-Programms abhängt und 
wir somit eine vollständige Datensicherheit für den Transportweg nicht gewährleisten können. 
Bei Informationen mit einem hohen Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir Ihnen den Postweg.